Agregue o Trello a sua rotina de trabalho e gere mais produtividade

O Trello é uma das ferramentas que tem muito a agregar na rotina de um empreendedor. Isso porque, ele é essencial para o seu dia a dia e para os seus funcionários. Já que, ajuda a organizar as demandas de trabalho e gera mais produtividade em sua equipe.

Entenda o que é o Trello

Antes de tudo, o Trello é uma ferramenta que empreendedores e funcionários usam para ajudar a colocar em ordem as suas demandas, gerar mais produtividade e evitar conflitos no trabalho. Isso acontece por meio de boards. 

Nesses quadros é possível adicionar seções e cartões com as descrições das tarefas. Também dá para agregar outras funções como:

• Prazo de entrega;
• O responsável pela demanda;
• Etiquetas coloridas para organizar as funções;
• Anexos.

Essa ferramenta é essencial não só para o controle do seu trabalho, mas para que os demais integrantes da equipe tomem conhecimento do andamento das atividades.

Trello e produtividade

Uma equipe produtiva precisa de boas ferramentas à disposição. Portanto, é isso o que esse aplicativo de gerenciamento de projetos oferece. Além disso, ele é muito intuitivo e você pode personalizá-lo de acordo com o seu negócio. 

Ele surgiu em 2011 e a sua criadora foi a empresa Fog Creek Software. Mas, em 2017, a organização australiana Atlassian a adquiriu e o app passou a operar em um modelo freemium.

Trabalhar no aumento da produtividade da sua equipe é o segredo para realizar mais entregas em um tempo de investimento menor. Assim, o Trello te ajuda a ser mais produtivo e aumentar os seus lucros, entenda mais com o vídeo a seguir:

Saiba como usar essa ferramenta

Chegou o momento de usar o Trello. Portanto, o primeiro passo é criar o seu primeiro board. Para isso, então, basta clicar no (+), este fica no lado direito da sua tela na parte superior. Também vale selecionar a opção “criar novo quadro”.

Feito isso, vai surgir um campo onde você poderá adicionar um título à sua coluna. Além disso, existe a alternativa de tornar este board público ou privado, bem como escolher o plano de fundo, para torná-lo mais atrativo e personalizável. 

Após isso, é só clicar em “criar quadro” e por fim, vai estar pronto para adicionar os cartões com as tarefas do dia. De fato, o mais interessante desta ferramenta é que o empreendedor pode adequá-la às suas necessidades e as do próprio negócio.

Descubra o que fazer depois de criar um cartão

Em seu quadro do Trello, é possível gerar quantos cartões quiser e movê-los na coluna em ordem de prioridade, se preferir. Assim, dentro de um card, dá para agregar funcionalidades como:

• Checklist;
• Anexos como documentos ou imagens;
• Prazo de entrega;
• Adicionar membros;
• Colocar etiquetas coloridas;
• Incluir capas.

Modo turbo

Essa função é essencial para gerar mais produtividade em seu dia a dia de trabalho. Isso porque, com o Trello, você não precisa ficar mandando mensagem para os seus funcionários dizendo que os marcou em uma demanda neste aplicativo.

Quem é dono do próprio negócio precisa tomar as rédeas da empresa e ficar atento a tudo que acontece. Mas, para isso, não é necessário ficar correndo atrás dos colaboradores. Assim, basta “seguir” cada cartão ou quadro. 

Saiba que ao clicar neste botão, vai chegar em sua tela do desktop ou celular, notificações em tempo real de tudo o que a sua equipe está fazendo dentro dessa ferramenta. Ou seja, você vai poder focar em outras áreas que demandam mais da sua atenção. 

As formas de visualização

Como o Trello facilita o empreendedor a ficar atento a tudo que acontece dentro da ferramenta, nada melhor do que tornar esse processo mais dinâmico. Portanto, veja algumas opções de visualização disponíveis:

• Painel;
• Calendário;
• Formato de tabela;
• Cronograma;
• Mapa.

Um aspecto importante sobre essa funcionalidade, no entanto, é que esse recurso faz parte do plano premium do app. Isto é, mediante assinatura paga do aplicativo.

O Trello integra outras ferramentas?

Esse, sem dúvida, é um dos recursos que mais chamam a atenção nessa plataforma. Assim, é possível agregar outras ferramentas essenciais em um dia a dia de uma empresa, por exemplo:

• OneDrive;
• Dropbox;
• Google Drive.

O melhor de tudo é que fazer isso é muito simples e vai tomar poucos minutos do seu tempo. Dessa forma, siga o passo a passo a seguir:

1. Clique em “Mostrar menu”;
2. Em seguida, selecione “Power-Ups”;
3. Agora é só definir a ferramenta que vai adicionar ao Trello;
4. Feito isso, clique em “Adicionar”.

É possível usar essa ferramenta no celular?

Saiba que existe o Trello desktop e a versão mobile para o seu smartphone, tanto para sistemas Android quanto iOS. Além disso, conta com todos os recursos que você encontra em sua tela do computador.

O app da ferramenta tem como benefício principal receber notificações em tempo real de tudo o que a sua equipe está fazendo. Aliás, o aplicativo nem mesmo precisa de conexão com a internet para que o colaborador possa fazer edições.

Qualquer alteração offline é sincronizada de forma automática assim que o seu funcionário voltar a ter acesso a um Wi-Fi. Em resumo, é a plataforma certa para você controlar tudo a partir de qualquer lugar.

O Butler

Este app é o melhor amigo do Trello e pode ser o seu maior aliado para checar a produtividade da sua equipe no breve tempo livre entre uma reunião e outra. 

Graças a esse pequeno robô está ao seu alcance automatizar as demandas dessa plataforma. Assim, ao concluir uma atividade, ele pode mover o card para a coluna de conclusão. Enfim, é muita tecnologia e praticidade.

Vale a pena usar o Trello?

Agora você já conhece bem essa ferramenta e sem dúvida, já deu para notar o quanto ela pode agregar ao seu dia a dia de trabalho. Aliás, não apenas a sua, mas de toda a sua equipe.

Com esse aplicativo, as tarefas e funções da sua empresa ficam mais organizadas e seus colaboradores se tornam mais produtivos. Dessa forma, tal app ganha ainda mais importância em negócios com modelo híbrido de trabalho, bem como home office.

Mais do que uma agenda online, o Trello agrega mais evolução ao seu negócio. Afinal, um empreendedor de visão não quer ter uma empresa cringe. Por isso, faz uso de plataformas como essa que, de fato, beneficiam a rotina empresarial. 

Tenha em sua rotina de trabalho uma ferramenta da qual o seu time de colaboradores não terá nenhuma dificuldade para produzir bem mais e melhor.