A burocracia no Brasil é vista com temor por muitos, em especial, pelos empreendedores. Isso porque, ao mesmo tempo em que age para manter todos os processos em ordem, também traz alguns empecilhos. Assim, descubra se ela é a vilã ou mocinha da sua história.
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Por que muitos temem a burocracia?
De acordo com o Banco Mundial, ela trava o avanço de negócios no Brasil. Por isso, muitos associam o seu conceito a algo de pouca eficiência, lento. No entanto, isso nem sempre foi dessa maneira.
A palavra vem do francês (bureau) e do grego (kráto). Assim, em sua origem, o termo não tem um sentido ruim. Mas sim, diz respeito às regras que se devem cumprir, a fim de alcançar um trabalho eficaz.
Tudo em excesso é ruim
Só que o excesso de normas pode gerar alguns problemas, como o atraso em finalizar os processos. Dessa forma, perde-se a sua eficácia e passa a se tornar um obstáculo. De fato, é essa situação que muitos empreendedores veem como burocracia.
Ela está ligada às atividades que possuem muitas etapas, a qual o empresário precisa lidar para concluir um processo. Portanto, se encaixa em muitos casos, por exemplo:
- Abrir um negócio;
- Fechar uma empresa;
- Manter um empreendimento em operação.
São tantas fases e documentos envolvidos que torna toda a ação burocrática. Logo, não há dúvidas de que tudo isso é o que torna empreender tão difícil.
O que são processos e por que eles existem?
Eles são regras que tem como intuito fazer cumprir uma certa ação por meio de etapas já pré-definidas. Aliás, um exemplo prático disso é quando um novo funcionário chega a uma empresa.
De início, ele passa por diversos treinamentos para se inteirar dos processos do local. Ou seja:
Busca entender como tudo funciona;
- O que a gestão espera dele no dia a dia;
- As metas do seu departamento.
Perceba que criar processos é parte essencial da estrutura de qualquer negócio. Isso porque, são eles que garantem os resultados. De fato, quem os aplica, ganha o devido reconhecimento.
Um deles, aliás, é o famoso certificado ISO. Empreendimentos que contam com essa certificação obtêm um grande diferencial competitivo no mercado.
Vantagens da burocracia
Ao seguir os processos, o empreendedor ganha em troca dois benefícios, previsibilidade e organização. Afinal, para qualquer ação bem feita, é preciso que ela tenha um início, meio e fim. Portanto, são esses pontos que a burocracia dita.
Junto a isso, existe o aspecto daquilo que é previsível. Ou seja, ao começar uma atividade, sabe-se desde já, as etapas necessárias para cumpri-la e até mesmo, a noção de um prazo bem definido.
Desvantagens da burocracia
O ponto negativo de todos esses processos só acontece quando as tarefas são mal organizadas. Ou ainda, na existência de despreparo do empresário em lidar com a distribuição das ações.
Saiba que todo processo legal e burocrático requer um plano reserva. Por exemplo, se o responsável por tal tarefa se ausentar, é necessário ter alguém pronto para assumir a situação. Pois, do contrário, isso vai gerar um entrave nos negócios.
Saber lidar com a burocracia, de modo que ela seja um mecanismo de impulsionamento, é vital para a sua permanência no mercado. O vídeo abaixo do canal do Super Jovem, te ajuda ainda mais a entender sobre esses processos e como resolvê-los de forma prática:
Ter um negócio no Brasil é um desafio
Empreender no Brasil não é simples. Afinal, a própria jornada já é difícil, já que se tem que lidar com a gestão das finanças, concorrência e questões como atração, bem como retenção de clientes.
Junto a isso, existe toda a burocracia para abrir um negócio, mantê-lo em operação e até mesmo, para encerrá-lo. Em relação ao primeiro, é possível levar seis meses para concluir a abertura de uma empresa no Brasil.
Nos EUA, por outro lado, todo o processo acontece de forma virtual e o solicitante tem acesso a um CNPJ em até uma hora após o seu pedido.
Já manter o empreendimento a pleno vapor também exige muito do seu dono. Isso porque, há muitos impostos, documentos e certificados para lidar. Enfim, o empreendedor gasta cerca de duas mil horas perdido nessas atividades, segundo o Banco Mundial.
Veja as principais burocracias que todo empreendedor enfrenta
Quando se trata de um negócio, a burocracia está presente em várias partes. Aliás, desde o processo de abertura, o funcionamento e o encerramento das atividades. Dessa forma, entenda melhor sobre isso logo a seguir.
Abrir uma empresa
Para tal, é necessário passar por vários processos até que tudo esteja em ordem. Assim, confira os principais deles.
Junta Comercial
Verifique se o nome para a empresa está disponível ali ou no Cartório de Pessoas Jurídicas. Aliás, é possível consultar via internet.
NIRE, Contrato Social e CNPJ
Aqui tem-se início a burocracia. Isso porque, há diversos documentos e etapas envolvidos como:
- Criar um CNPJ;
- Descrever a participação de capital do empresário e eventuais sócios;
- Colher a assinatura de possíveis parceiros;
- Preencher documentos na Receita Federal.
Inscrição Municipal e Estadual
Tal processo varia segundo o tipo de negócio. Por exemplo, para comercializar produtos, é preciso se cadastrar no Estado, a fim de fazer o recolhimento do ICMS.
Licenças e Alvará de Funcionamento
Este primeiro depende do tipo de empreendimento e o segundo, basta solicitar junto a prefeitura da sua cidade.
Manter um negócio
Para manter o empreendimento em ordem e operando, requer ter alguns documentos como:
- Escrituração Tributária;
- Certidões Negativas de Débitos;
- Obrigações Acessórias;
- Assessoria Trabalhista.
Fechar uma empresa
Engana-se quem pensa que não há burocracia ao encerrar as atividades de um negócio. Dessa forma, algumas das etapas são:
- Distrato social;
- FGTS e débitos da previdência;
- Baixa no Estado e na prefeitura;
- Pedir o arquivamento na Junta Comercial;
- Dar baixa no CNPJ.
A burocracia é mesmo ruim?
Todas as regras e processos que fazem parte de um negócio são uma questão de vida ou morte para um empreendedor. Isso porque, as burocracias podem:
- Tirar o lado competitivo de uma empresa;
- Deixar a equipe desmotivada;
- Ser um empecilho na operação do empreendimento.
Devido a todas essas razões é que é essencial manter um equilíbrio. Para isso, então, é necessário que o empreendedor fique atento aos negócios, a fim de ver se há burocracia em excesso em seus processos ou não.
Ordem e regras são fundamentais no dia a dia de uma empresa. Mas, quando se excede, pode colocar todas as suas conquistas em risco.
